Perlunya Manajemen Ekspedisi

Siapa sih yang tidak senang berkegiatan di alam bebas? Saya yakin kebanyakan orang menyenanginya. Tetapi setiap orang pasti punya kendala untuk melakukan kegiatan alam bebas karena tidak dapat dipungkiri bahwa kegiatan alam bebas apapun bentuknya merupakan kegiatan petualangan yang menantang dan penuh resiko. Para penggiatnya dituntut untuk harus dapat menguasai medan yang akan ditempuh melalui penguasaan skill, mental dan fisik yang mantap serta kerja sama tim yang kuat. Karena kegiatan ini melibatkan orang lain yang tergabung dalam sebuah tim.

 Begitu kompleksnya kegiatan ini maka sangat diperlukan pengelolaan yang baik sebelum penggiat menjalankannya. Pengelolaan ini tidak hanya dilakukan saat di lapangan saja, tetapi juga jauh sebelum kegiatan di lapangan dimulai. Keberhasilan kegiatan di alam bebas ditentukan oleh kekompakan tim itu sendiri yang telah menunjang manajemen ekspedisi dengan baik.

Manajemen merupakan ilmu yang harus dimiliki oleh siapa pun. manajemen pada era sekarang tidak terpaku hanya untuk urusan perkantoran saja, tetapi telah merambah ke semua lini kehidupan.
manajemen telah menjadi kurikulum setiap kampus dan setiap jurusan di bangku perkuliahan dengan harapan mahasiswa akan mampu mengatur sistem menjadi baik sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Secara umum dapat dikatakan sebagai suatu kegiatan atau pekerjaan yang bersifat ilmiah untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang dilakukan secara terkoordinasi mulai dari perencanaan, persiapan, pelaksanaan sampai pada pasca pelaksanaan.

 Ada beberapa rumusan yang biasa diterapkan sebelum merencanakan suatu perjalanan alam bebas yaitu 4w + 1h yang kepanjangannya adalah where, who, why, when dan how. Berikut ini adalah aplikasi dari rumusan tersebut :

  1. Where (dimana), untuk melakukan suatu kegiatan alam kita harus mengetahui dimana tempat yang akan sepakati untuk kita gunakan pada kegiatan ekspedisi, diusahakan tempat atau lokasi yang akan kita tuju menarik banyak anggota untuk ikut serta berperan didalamnya, karena dengan suasana baru akan menambah semangat penggiatnya untuk mengikutinya
  2. Who (siapa), artinya disini menanyakan tentang sasaran sumber daya manusia yang berkaitan dengan lokasi, muatan dan tujuan dari ekspedisi itu tadi
  3. Why (mengapa), ini adalah pertanyaan yang cukup panjang jawabannya bisa bermacam-macam, ini mengangkat tentang alasan adanya ekspedisi
  4. When (kapan) ini menyangkut permasalahan waktu, kepastian tanggal, berapa lamanya kegiatan, karena berkaitan erat dengan rencana operasi perjalanannya nanti, diusahakan tidak terlalu banyak makan waktu dan
  5. Menyesuaikan dengan tujuan, yang jelas target tercapai dengan maksimal
  6. Untuk how [bagaimana] merupakan suatu pembahasan yang lebih komprehensif :
    a. Bagaimana kondisi lokasi ?
    b. Bagaimana cuaca disana ?
    c. Bagaimana perizinannya ?
    d. Bagaimana mendapatkan air?
    e. Bagaimana pengaturan tugas panitia?
    f. Bagaimana acara akan berlangsung ?
    g. Bagaimana materi yang disampaikan?
    h. Dan masih banyak lagi hal lain dari “Bagaimana”

Dalam melaksanakan kegiatan ekspedisi atau perjalanan panjang juga dibutuhkan manajemen yang baik dengan harapan waktu dan dana bisa dikontrol sedemikian rupa sehingga target bisa dicapai dengan biaya yang optimal. misalnya dalam melakukan perjalanan di alam bebas seperti menelusuri hutan. dengan manajemen yang baik beban yang akan dipikul akan lebih sedikit namun kegiatan di dalam juga safety.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: